Polityka prywatności

Data publikacji: 06.10.2026

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z platformy GVOLT B2B. Dokument zawiera informacje wymagane przez ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) oraz uwzględnia przepisy polskiego prawa, w tym ustawę z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (PKE).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Paweł Sternal, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą 7SUN Paweł Sternal, z siedzibą pod adresem: ul. Wojska Polskiego 8, 41-208 Sosnowiec, NIP 6443163595, REGON 240990583, e-mail: orders@7sun.eu, tel: +48 534 991 991 (dalej: „Administrator” lub „my”).

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ zgodnie z oceną charakteru i skali prowadzonej działalności nie jest do tego zobowiązany na podstawie obowiązujących przepisów. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych odbywa się za pośrednictwem danych kontaktowych Administratora wskazanych w punkcie 1.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• Ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (PKE), w szczególności art. 398 i 399, regulującymi zasady przesyłania informacji handlowych oraz używania telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i cookies.

4. Cele, zakres i podstawy przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

1. Zawarcie i wykonanie umowy (np. realizacja zamówień, prowadzenie konta klienta)
   • Zakres: imię, nazwisko, adres e-mail, adres do korespondencji, NIP (jeśli dotyczy), nr telefonu, dane płatnicze.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędne do wykonania umowy).
   • Okres przechowywania: do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
2. Obsługa zapytań i korespondencji (np. formularz kontaktowy)
   • Zakres: dane podane przez Ciebie w treści zapytania (np. imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu).
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu kontaktu z użytkownikami).
   • Okres przechowywania: do momentu wniesienia sprzeciwu lub rozwiązania sprawy.
3. Realizacja obowiązków prawnych (np. obowiązki księgowe, podatkowe)
   • Zakres: dane niezbędne do wypełnienia obowiązku (np. dane z faktur: imię, nazwisko, firma, adres, NIP).
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze).
   • Okres przechowywania: do upływu okresu wynikającego z przepisów podatkowych i rachunkowych.
4. Marketing bezpośredni (informacje handlowe)
   • Zakres: adres e-mail, imię, nazwisko, nr telefonu (jeśli podany), adres IP.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Dodatkowo, zgodnie z art. 398 PKE, przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub z wykorzystaniem urządzeń końcowych wymaga Twojej uprzedniej zgody.
   • Okres przechowywania: do wycofania zgody.
5. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
   • Zakres: dane niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń (np. dane identyfikacyjne, kontaktowe, historia transakcji).
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
   • Okres przechowywania: do przedawnienia roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w świadczeniu usług, np.:

• Dostawcom usług IT (hosting),
• Firmom kurierskim i przewoźnikom (dostawa zamówień),
• Biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym (wypełnienie obowiązków prawnych, dochodzenie roszczeń).

W przypadku przekazywania danych do państw trzecich (np. USA) stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – uzyskanie informacji o przetwarzaniu oraz kopii danych.
• Prawo sprostowania danych (art. 16 RODO) – poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym”, art. 17 RODO) – usunięcie danych, gdy nie są już potrzebne lub przetwarzane są niezgodnie z prawem.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – w określonych sytuacjach ograniczenie przetwarzania danych.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie i przeniesienie ich do innego administratora.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu lub wobec marketingu bezpośredniego.
• Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – w każdej chwili możesz cofnąć zgodę, nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: orders@7sun.eu. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji umowy lub świadczenia usług (np. nie możemy zrealizować zamówienia bez danych adresowych).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Na platformie GVOLT B2B nie profilujemy danych w celu dostosowania oferty ani prezentacji reklam. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

9. Pliki Cookies i podobne technologie

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Platforma GVOLT B2B korzysta wyłącznie z plików cookies i pamięci przeglądarki potrzebnych do logowania, ochrony sesji, obsługi koszyka i zapamiętywania wybranych ustawień. Stosujemy cookies sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) oraz trwałe (pozostają na Twoim urządzeniu do momentu usunięcia).

Pliki cookies niezbędne do działania usługi nie wymagają zgody. Nie używamy Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi analitycznych lub reklamowych, dlatego nie prosimy o zgodę na takie narzędzia. Jeśli kiedyś je włączymy, zgodnie z art. 399 PKE przed przechowywaniem informacji lub uzyskaniem dostępu do informacji już przechowywanych w Twoim urządzeniu poinformujemy Cię o celu i uzyskamy Twoją zgodę.

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce (blokować, usuwać), jednak zablokowanie cookies sesyjnych może uniemożliwić logowanie i zachowanie koszyka. Samo wejście na stronę ani jej przewijanie nie oznacza zgody na marketing ani analitykę. Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies zawiera Polityka plików cookies.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może ulec zmianie, np. w wyniku zmian przepisów lub sposobu świadczenia usług. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez serwis internetowy lub e-mail (jeśli posiadasz konto i podałeś nam swój adres e-mail). Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności.